95 % weniger Aufwand –
Personalplanung auf Autopilot.
Wie unsere Lösung die Personalplanung eines Logistikdienstleisters revolutionierte
Personalplanung neu gedacht – digital, effizient, rechtskonform
Ein Logistikdienstleister mit über 100 Mitarbeitenden hatte Schwierigkeiten, den optimalen Personaleinsatz zu planen. Unsere Software brachte eine digitale Lösung, die Abläufe automatisierte, für Transparenz sorgte und innerhalb von nur 12 Wochen eine effiziente Personalplanung ermöglichte.
Das Ergebnis: Weniger Aufwand, schnellere Reaktionszeiten und zufriedene Kunden.
Zu viele Variablen, keine klare Route
– Personalplanung im Blindflug.“
Vor der Einführung unserer Software wurde die Personalplanung mit Excel, Word und handschriftlichen
Listen organisiert. Gesetzliche Vorgaben mussten manuell geprüft werden, was pro Woche 30 Stunden
beanspruchte. Verzögerungen in der Planung führten zu langen Wartezeiten für Kunden, ineffizienter
Auslastung und erhöhten Fehlerquoten.
Vorher
Manuelle Planung mit Excel & Papier
Nachher
Optimierte Planung mit Software
Planung mit System –
schnell, automatisiert,
DSGVO-konform.
Unsere maßgeschneiderte Webanwendung digitalisiert und automatisiert die
Personalplanung. Die intuitive Benutzeroberfläche ermöglicht eine zentrale
Verwaltung von Mitarbeitenden, Kunden und Aufträgen. Dabei nutzt die
Software Algorithmen, die dem „Problem des Handlungsreisenden ähneln, um
optimale Personaleinsätze zu berechnen – flexibel, effizient und fehlerfrei.
Ergebnis: Maximale Effizienz und eine fehlerfreie, rechtskonforme Planung.
Individuelle Lösungen, präzise umgesetzt
Digitale Generierung und Signatur von Verträgen.
Kundenportal für Transparenz und schnellere Freigaben.
Die Zahlen sprechen für sich – Effizienz mit System.
Unsere Lösung reduzierte die Komplexität der Personalplanung, minimierte Fehler und steigerte die
Kundenzufriedenheit. Die optimierte Bearbeitung führte zu einer höheren Auftragskapazität und
steigenden Umsätzen.
%
weniger Planungsaufwand
Von 30 auf 2 Stunden pro Woche.
%
schnellere Implementierung
Abschluss in 40 statt 60 Tagen
%
digitale Prozesse
Kein Papier, keine manuelle Arbeit mehr.
Das sagt unser Kunde.
Dank der neuen Software haben wir unsere Prozesse radikal
vereinfacht. Die Zeitersparnis ist enorm, unsere Kunden
sind zufriedener denn je.
Technologie, die mitdenkt
– sicher, skalierbar,
zukunftssicher.
Technologien
JHipster Lite, Keycloak, Minio, React Native u. a.
Sicherheit
Schutz sensibler Daten durch höchste Standards.
Skalierbarkeit
Flexibel erweiterbar für zukünftige Anforderungen.
Von der Theorie zur Praxis – warum dieses Projekt erfolgreich war.
Der Erfolg dieses Projekts lag in der engen Zusammenarbeit mit dem Kunden, einem tiefen Verständnis der Herausforderungen und einer klar strukturierten Umsetzung. Entscheidender Faktor war, nicht nur eine Software einzuführen, sondern die Prozesse gezielt zu optimieren, um Akzeptanz und Effizienz nachhaltig zu steigern.
Ein wichtiger Lerneffekt: Eine digitale Lösung allein reicht nicht – sie muss intuitiv und praxisnah sein, um echten Mehrwert zu schaffen.
Machen Sie Ihre Personalplanung
zum Erfolgsfaktor
Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Prozesse optimieren maßgeschneidert,
effizient und zukunftssicher.
