Eventplanung neu gedacht – digital, einfach, effizient
Wie wir das Eventmanagement in der Versicherungsbranche transformierten
Von Wochen voller Planung zu Minuten per Klick
Ein großer Versicherungsanbieter organisierte Events bisher über E-Mail, Telefon und Papierpost – zeitintensiv, fehleranfällig und unübersichtlich. Mit unserer digitalen Lösung aus Webplattform und mobilen Apps reduzierten wir den Aufwand deutlich, zentralisierten die Prozesse und erzielten messbare Verbesserungen bei Kosten, Effizienz und Teilnehmerzufriedenheit.
Hoher Organisationsaufwand und wenig Transparenz
Vor der Einführung unseres Systems erfolgte das Einladungs- und Teilnehmermanagement manuell. Die Folge: lange Bearbeitungszeiten, Intransparenz im Ablauf und hoher personeller Aufwand – auch bei der Nachbereitung, etwa beim Versand von Fotos oder Videos.
Vorher
Manuelle Planung mit Excel & Papier
Nachher
Optimierter Vertrieb mit Software
Zentrale Steuerung und volle Kontrolle – digitalisiert und automatisiert
Wir entwickelten eine umfassende Softwarelösung inklusive Webanwendung und nativer Apps für iOS und Android. Die Plattform ermöglicht die zentrale Planung und Durchführung von Events, automatisierten Versand von Einladungen und Materialien sowie Live-Feedback und Auswertungen in Echtzeit.
Ergebnis: Deutliche Reduzierung manueller Tätigkeiten und transparente Steuerung aller Eventprozesse.
Vollautomatische Lizenzverteilung
Echtzeitverarbeitung von Bestellungen
Sichere Datenverwaltung mit Verschlüsselung
Mehr Effizienz, weniger Aufwand – klare Ergebnisse
Durch diese Optimierungen profitierten Kunden von sofortigen Lizenzlieferungen, was bereits im ersten Monat zu einem Umsatzplus von 28 % führte.
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Zeitersparnis
Prozesse, die früher Wochen dauerten, sind heute in wenigen Stunden erledigt.
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Kostensenkung
Einsparungen im fünfstelligen Bereich pro Event.
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Automatisierung
Nahezu 100 % digitale Abwicklung aller relevanten Abläufe.
Digitale Effizienz, die überzeugt
Die Digitalisierung unserer Eventprozesse hat einen spürbaren Unterschied gemacht. Schneller, günstiger und transparenter – ein echter Mehrwert für unser Team und die Teilnehmenden.
Moderne Technologie für sichere und skalierbare Anwendungen
Technologien
JHipster Lite, Keycloak, Minio, React Native u. a.
Sicherheit
Schutz sensibler Daten durch höchste Sicherheitsstandards
Skalierbarkeit
Architektur ist flexibel erweiterbar und zukunftssicher
Gemeinsam zum Ziel – digitale Transformation mit Weitblick
Die enge Zusammenarbeit mit dem Kunden war entscheidend für den Erfolg. Durch ein tiefes Verständnis der bestehenden Prozesse konnten wir eine intuitive und flexible Lösung entwickeln, die breite Akzeptanz fand und echte Mehrwerte schuf.
Starten Sie Ihre digitale Transformation im Eventmanagement
Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Eventprozesse optimieren – individuell, effizient und zukunftssicher.
